Comment être plus productif au travail ?

L’existence et la survie d’une entreprise dépendent entièrement de la productivité de chacun de ses employés. En effet, c’est grâce aux fruits du travail de ses agents qu’une entreprise puisse atteindre ses finalités et ses objectifs, et qu’elle puisse également assurer la rémunération de ces derniers. De ce fait, il faut que l’on se rende compte de l’importance des résultats de notre travail et surtout que l’on se concentre sur les méthodes à utiliser pour garantir la pérennité de l’entreprise et aussi son succès.

Organiser le temps et le travail

Il est important d’adopter un meilleur rythme quotidien pour optimiser notre temps et pour améliorer notre performance. En effet, c’est en organisant notre temps de manière à trouver l’équilibre entre les heures de travail et les heures de pause qu’on puisse être satisfait de ce que l’on entreprend. Par conséquent, il faut déterminer nos priorités en distinguant les tâches urgentes de ce qui ne le sont pas et en fixant une heure précise pour les accomplir. Notons que le fait de planifier les choses et de structurer notre journée peut nous aider à avoir les idées en place et à atteindre efficacement nos objectifs. Une bonne santé psychologique peut nous aider à effectuer un travail de qualité et aussi de quantité. Par ailleurs, on peut utiliser de nombreux outils pour être bien organisé et pour ne pas oublier des choses importantes. Parmi ces moyens, on peut choisir entre l’utilisation de bloc-notes papier, de post it, d’un tableau de bord ou encore de différentes applications et logiciels qui nous aident à réaliser nos tâches automatiquement sur un mobile ou sur un ordinateur. À titre d’illustration, il y a par exemple la LAD et la RAD qui sont des outils d’indexation permettant aux intervenants de numériser leurs documents et de simplifier leurs tâches de remplissage de factures, de classement, d’archivage et de communication des documents électroniques. Ainsi, cette dématérialisation de documents ou automatisation des factures libère du temps à chaque employé et aussi de l’espace dans les bureaux. D’où on parle de politique de zéro papier qui est une stratégie de l’entreprise consistant à ne plus utiliser des documents physiques et permettant à mieux organiser les missions de chaque agent.

Organiser l’espace de travail

L’aménagement de notre espace de travail ainsi que le rangement de nos outils de bureau peuvent également nous aider à être plus productifs. Pour apporter plus d’explications à cela, il y a lieu de prendre par exemple la méthode des 5S qui correspond à cinq étapes essentielles, dont : sélectionner, situer, scintiller, standardiser et suivre. Tout d’abord, la première étape consiste à trier les matériels qui se trouvent sur notre poste de travail pour ranger ce dont on n’a pas besoin et pour garder à portée de main ce qui sont vraiment utiles. Ensuite, il faut réserver une place à chaque chose pour les retrouver rapidement. Quant à la troisième étape, elle consiste à nous pousser à savoir entretenir notre espace de travail ainsi que nos fournitures de bureau. Puis, le fait d’utiliser des méthodes de travail standards peut aider les autres à mieux collaborer avec nous. Enfin, tout ceci doit être réalisé de façon continue et régulière pour que notre bureau demeure propre et bien rangé. Et il ne faut pas hésiter d’en apporter une petite touche de décoration comme des tableaux, des cadres à photo, des bibelots ou des fleurs pour que cet endroit soit encore plus agréable à voir et plus confortable.

 

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