Bien que les sociétés d’expédition aient mis au point de nouveaux moyens de transporter les colis avec précaution, la préparation du colis pour l’expédition relève encore largement de la responsabilité de l’expéditeur. Un emballage adéquat, un ruban adhésif sûr et un rembourrage approprié sont trois aspects qu’il est facile de négliger lorsqu’on est pressé de livrer un produit à un client. Même le choix du carton peut déterminer le degré d’impact et de traitement brutal que votre produit peut supporter sans subir de dommages.
Il existe également un large éventail de règles, de réglementations et de meilleures pratiques qui s’appliquent à l’expédition de marchandises fragiles ou périssables. Les marchandises dangereuses sont un sujet de préoccupation évident, mais même les liquides non dangereux peuvent créer des problèmes s’ils fuient pendant le transport.
Que vous soyez un détaillant en ligne ou un expéditeur occasionnel de colis, vous devez vous assurer que chaque colis que vous envoyez parvient à son destinataire sain et sauf et sans problème. Voici notre guide sur la façon d’emballer une boîte pour l’expédition, couvrant tout, des petites marchandises dangereuses aux objets volumineux et encombrants.
Choix d’un carton
Vos boîtes en carton doivent être neuves pour offrir une sécurité maximale. Les cartons plus anciens peuvent présenter un point faible ou d’autres dommages qui ne sont pas visibles au premier coup d’œil, ce qui pourrait entraîner une déchirure ou un effondrement plus facile du carton.
Les boîtes d’expédition sont généralement fabriquées en carton ondulé, qui est beaucoup plus solide que le carton fin utilisé dans les boîtes à chaussures et autres emballages commerciaux. Les boîtes destinées aux expéditions internationales sont conçues pour offrir une grande résistance à l’écrasement, ce qui les rend plus sûres pour l’emballage d’articles fragiles. Si vous expédiez un produit dangereux, votre première priorité est d’obtenir une boîte étiquetée et approuvée pour ce type de produit.
Votre boîte doit être suffisamment grande pour contenir vos articles sans se plier ou se déchirer, mais une boîte trop grande comporte un espace vide supplémentaire, ce qui la rend plus facile à écraser. Des boîtes sur mesure peuvent être fabriquées pour accueillir des objets très volumineux ou longs. Vous pouvez même apposer le logo de votre entreprise sur vos boîtes personnalisées pour la reconnaissance de la marque et la visibilité.
Conseils pour emballer les articles
Les articles les plus lourds doivent être placés au fond de la boîte, si possible, pour éviter qu’ils n’écrasent d’autres articles. À moins que les articles ne soient déjà emballés avec un rembourrage important autour d’eux, veillez à placer une couche supplémentaire de rembourrage entre chaque couche de marchandises. Évitez de placer des articles légers ou fragiles à côté d’objets lourds sur la même couche, car les marchandises pourraient se déplacer latéralement pendant le transport.
Savoir comment utiliser le papier bulle et les autres outils de rembourrage est tout aussi important que la quantité que vous utilisez. Quel que soit le type de rembourrage que vous utilisez, commencez par en placer une partie au fond de la boîte afin d’obtenir une couche de rembourrage de base.
Emballez chaque article si nécessaire, surtout s’il comporte des pièces en plastique, en verre ou en bois qui pourraient être endommagées par un choc violent. Pour éviter que les articles ne rebondissent pendant le transport, veillez à placer un rembourrage supplémentaire entre et sur les articles.
