Organiser un concert privé chez soi ou dans un autre lieu privé est l’assurance de passer un moment convivial et unique, que vous prépariez une fête entre amis ou en famille. Avec ce genre d’organisation, que ce soit dans le cadre d’un anniversaire, d’un baptême ou tout autre événement marquant, ce type de concert, gagnant de plus en plus en popularité, est la garantie d’une expérience inoubliable ! Mais attention, son organisation n’est souvent pas facile. Découvrez dans cet article quelques conseils pour une soirée privée réussie.
Un concert chez vous ou dans une salle de location
Dans le cadre de l’organisation d’un concert privé, une des solutions privilégiées reste la location d’une salle de spectacle pour une courte durée. Une telle structure est généralement équipée de divers matériels techniques qui peuvent vous éviter d’investir de manière trop importante. Cependant, l’utilisation de votre logement est une idée à ne pas négliger du tout ! D’ailleurs, ce ne sont pas les endroits qui peuvent manquer si vous avez une habitation plus ou moins grande.
En effet, que ce soit dans votre jardin pour une garden party inoubliable, dans le salon ou encore sur la terrasse, le groupe de musique que vous choisirez sera capable de répondre à vos attentes. Au même titre qu’un DJ professionnel, les musiciens qui travaillent dans ce domaine peuvent même s’adapter à des demandes de plus en plus inédites. Et même si vous manquez d’espace, vous pouvez toujours opter pour un nombre réduit des membres du groupe. Attention toutefois à ne pas sacrifier votre style de musique préféré (Jazz, rock, blues, soul, folk…).
La date, un élément très important
Pour que le concert privé qui se déroulera chez vous soit une véritable réussite, il vous faut une date bien précise. Vous devrez d’abord vous assurer de la disponibilité des personnes qui auront le privilège d’assister à l’événement. Pour assurer la présence de ces derniers, la meilleure solution consiste à ouvrir une sorte de billetterie en ligne sur les réseaux sociaux. Attention, il faut également que vous ayez la garantie de la présence du groupe de musique et de tous leurs instruments. En effet, les agendas des musiciens sont généralement pleins, tout comme les vôtres… Il ne faut donc en aucun cas négliger cet aspect.
Le budget, à prévoir bien avant
Les prix pour un concert privé peuvent varier énormément en fonction du groupe de musique ou des musiciens que vous allez réserver. La première étape consiste à déterminer le budget alloué à cet événement. N’hésitez pas à définir un plafond maximum après avoir fait des recherches et comparaisons sur les tarifs proposés par les professionnels du secteur. Vous pourrez plus facilement dénicher la formation musicale qui correspondra à vos moyens.
Les règles à respecter
Pour un concert, même privé, vous devrez vous conformer à des règles bien précises. Vous devrez faire une demande auprès de votre municipalité à au moins un mois de la date de l’événement. Une déclaration à la direction des affaires culturelles de la région où vous vivez est également nécessaire. Dans le cas où le nombre de vos invités dépasse la centaine, le mieux est d’avertir la police ou la gendarmerie.
